Информация для управителей фирм

Управителям компаний, которые находятся на абонентском бухгалтерском обслуживании в Бургасе

Внимание!

Убедительная просьба присылать нам всю первичную документацию по финансово-хозяйственной деятельности вашей компании за месяц до пятого числа следующего месяца. В список таких документов входят:

  • фактуры;

  • банковские извлечения с полной информацией о движениях средств;

  • месячные кассовые отчеты по наличным средствам;

  • и другое.

В случае предоставления нужной документации после 10 числа, стоимость бухгалтерского обслуживания увеличивается вдвое.

Если документы предоставляются после 12 числа, указанные в них данные не могут быть отражены в отчете.

При несоблюдении этих сроков ответственность за то, насколько полно отражены в отчетах финансово-хозяйственные операции, несет руководитель компании.

Считаем своим долгом предупредить, что непредставление нам указанной выше информации в оговоренные сроки приведет к штрафам со стороны болгарской налоговой инспекции (НАП Болгарии).

О том, что деятельность фирмы была начата или приостановлена, необходимо сообщать с электронного адреса, который закреплен за фирмой в Торговом Реестре. Если сообщение отправляется с другого адреса, оно не будет принято как официальное. В таком случае ответственность за последствия полностью ложится на руководителя компании.

Каждый месяц до 5 числа необходимо:

  • Если фирма вела деятельность в прошедшем месяце – предоставить первичную документацию в офис бухгалтерии по адресу: 8000 Бургас, ул. Апостол Карамитев, 10, ет. 5, оф. 13.

  • Если фирма не вела деятельность – отправить сообщение об этом с электронного адреса, закрепленного за компанией в Торговом Реестре.

Если передать документацию по фирме в указанный срок по какой-либо причине не удается, возможна отправка скан-копий электронным путем с последующей передачей оригиналов. Это увеличивает стоимость месячного обслуживания на 5 левов (распечатка документов и контроль замены документов). Для отправки скан-копий следует использовать одновременно два адреса: [email protected] и [email protected]. Если до предоставления оригиналов будет произведена проверка НАП, то ответственность за отсутствие документов несет руководитель компании, которая не предоставила нужную документацию.

Оплачивать месячное обслуживание необходимо до 20 числа следующего за отчетным месяца. Оплата по договору производится с фирменного расчетного счета. В случае невозможности использовать р/с компании необходимо предварительно согласовать другие способы оплаты.

Просим обратить внимание, что зарегистрированные по НДС фирмы оплачивают ежемесячное обслуживание (минимальную таксу) даже если они не вели деятельность.

Просьба после перечисления оплаты прислать скан-копию платежного поручения, которое подтверждает факт оплаты, одновременно по двум адресам: [email protected] и [email protected]. В письме обязательно следует указать название компании.

Если руководитель компании не выходит на связь в течение двух месяцев, то обслуживание фирмы приостанавливается. При снятии с обслуживания ответственность за несданную отчетность полностью ложится на управителя.

Также доводим до вашего сведения, что начиная с 1 января 2017 г. вся первичная документация должна быть составлена на болгарском языке или содержать болгарский язык в качестве дополнительного. Если документы составлены на других языках, необходим легализованный перевод. Бухгалтерское обслуживание проводится и без переводов, но при проверке со стороны НАП возможно начисление штрафов, поскольку документы на иностранных языках признаются в Болгарии недействительными.

Документация при покупке товаров

  • Счет-фактура от продавца о покупке, Purchase order.

  • Платежное поручение (оплата покупки).

  • Таможенная декларация при покупке третьей стороны для ввоза в Болгарию, выданная таможенным учреждением ЕС (при транзитной продаже, когда товар не оказывается на территории Болгарии, а сразу отправляется в третью страну, входящую в состав ЕС, необходима копия таможенной декларации).

  • Таможенная декларация при покупке от ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ (выдается таможенным учреждением третьей стороны).

  • CMR / при трехсторонних сделках на территории Евросоюза между фирмами, которые зарегистрированы по НДС, необходимы CMR и Письмо-подтверждение (LADING LIST, PACKING LIST, BILL TO SHIP).

  • Счет-фактура за транспорт. Когда транспортировку оплачивает Покупатель, предоставляется оригинал документа. В случае оплаты транспорта Продавцом необходимо предоставить копию.

Документация при продаже товаров

  • Счет-фактура на продажу, Purchase order.

  • Платежное поручение для подтверждения факта оплаты.

  • Таможенная декларация при продаже третьей стороне.

  • CMR / при трехсторонних сделках на территории Евросоюза между фирмами, зарегистрированными по НДС, необходимы CMR и Письмо-подтверждение.

  • Счет-фактура за транспорт — оригинал (в случае оплаты транспорта Покупателем) или копия (при оплате транспортировки Продавцом) (LADING LIST, PACKING LIST, BILL TO SHIP).

 Документация при покупке-продаже услуг

  • Счет-фактура от продавца о покупке или о продаже

  • Платежное поручение.

  • Договор, протокол приема-передачи услуги, электронное письмо или другой вид корреспонденции, где представлены доказательства, выполнения и приема услуги.

Информируем вас, Годовой отчет оплачивается до 1 февраля. В случае отсутствия оплаты до 1 марта фирма снимается с обслуживания, и вся ответственность за не подачу отчетов ложится на руководителя компании.

Все запросы сверх оговоренных в договоре на абонементное бухгалтерское обслуживание – составление договоров, протоколов собрания учредителей, переводы документов, их легализация, анализ рынка, получение лицензий и т.п. – в компетенцию работников бухгалтерии не входят. Возможность осуществления таких работ и их оплата оговариваются в индивидуальном порядке.

Счет-фактура образец скачать

Инвойс на английском скачать

  • Если Вы желаете зарегистрировать фирму в Болгарии, заполните «Заявление на регистрацию фирмы», свяжитесь с нами через раздел «Контакты» или любым удобным для Вас способом