Собствениците на българска фирма, която не извършва дейност, имат редица задължения към държавата. Неизпълнението на тези задължения може да се наказва със сериозни глоби. Ще разкажем какво трябва да знае всеки собственик в България на нулева фирма или на компания, прекратила дейността си.
Не винаги българските компании започват да работят веднага след регистрацията — понякога подготвителните дейности се проточват и балансът известно време остава нулев. В такъв случай собствениците на фирми често не подозират, че имат някакви задължения.
Аналогична ситуация възниква и когато компания, която в миналото е била активна, е спряла да извършва дейност. Договорите със счетоводни и одиторски компании към този момент може да са прекратени и няма кой да съобщи на собствениците на фирмата какво трябва да правят.
Накрая, фирми в България се откриват не само за да се води бизнес, но и за покупка на земя, а понякога и на автомобил. И в този случай собствениците на фирмата също имат задължения към държавата, неизпълнението на които може да доведе до глоби и други санкции.
Какво трябва да правят собствениците на фирми, които не са извършвали дейност през изминалата година?
От 2018 година фирмите, които не извършват дейност, не трябва да публикуват Годишен финансов отчет в Търговския регистър (Търговски Регистър), ако подадат декларация за липса на дейност (тя се нарича „декларация по чл. 38, ал. 9 ЗСч“). През 2025 година срокът за подаване на такава декларация е 30 юни. Ако срокът е пропуснат, е необходимо да се публикува отчет.
Подаването на декларацията е безплатно. На страницата на Търговския регистър в мрежата е представен стандартен образец на такава декларация, който трябва да бъде подписан от управителя на фирмата (https://portal.registryagency.bg/document-template-cr, раздел „Декларации“). Документът се подава на хартиен носител или онлайн, лично от управителя или чрез адвокат с пълномощно, което не изисква нотариална заверка.
Ако декларацията не е подадена в срок, е необходимо да се публикува Годишен финансов отчет (ГФО). За това ще е нужна помощта на счетоводител. Отчетът трябва да се предостави в териториалното поделение на Агенцията по вписванията или онлайн, като във втория случай той трябва да бъде подписан от предприемача, от съставителя (счетоводителя) или от упълномощен адвокат. Таксата за публикуване е отменена от 2022 година, но услугите на счетоводителя и адвоката ще трябва да се платят. Срокът за публикуване на отчета е до 30 септември. Глобата за неспазване на срока е от 500 лева.
От задължението да публикуват отчет са освободени еднолични търговци (ЕТ) — ако не подлежат на независим финансов одит.
Важно: декларацията за липса на дейност се подава еднократно. В бъдеще, ако дейност не се извършва, декларация вече не е необходимо да се подава. Веднага след като фирмата започне да извършва дейност, за нея възниква задължение за публикуване на Годишен финансов отчет за съответния период.
Необходимо е също да се подаде декларация за неактивност (Декларация за неактивност — Приложение №11) в НСИ (Национален статистически институт). Декларацията включва основните данни за компанията, формата на собственост, актуалната икономическа дейност. Срокът за подаване на такава декларация през 2025 година е от 1 март до 30 юни. Декларацията може да се подава на хартиен носител, по електронна поща, онлайн с използване на електронен подпис или ПИК от НАП (код, който се издава от данъчната служба).
Аналогична декларация подават и компаниите, които са извършвали дейност през изминалата година, но приходите и разходите са били по-малко от 500 лева.
Ако фирмата е регистрирана по ДДС, но не извършва дейност, тя все пак трябва месечно да отчита по закона за ДДС. До 14-о число на месеца, следващ отчетния, е необходимо да се изготвят и подадат справка-декларация по ДДС, Дневник за покупките и Дневник за продажбите (дори с нулеви стойности). Обикновено с това се занимава счетоводителят, който преди това е извършвал счетоводното обслужване — той подава справките месечно за минимално възнаграждение.
Тази точка се отнася до компании, които преди това са извършвали дейност, но са я прекратили. Ако при това управителят или една от служителките е в отпуск по майчинство, периодично е необходимо да се подават болнични листове в НОИ заедно със съответните формуляри за временна неработоспособност и майчинство. Освен това всеки месец трябва да се подават в данъчната служба „Осигурителни декларации“. За подготовката на тези документи ще е нужна помощта на счетоводител.
Така дори на компаниите, които не извършват дейност, може да се наложи да ползват услугите на счетоводител. Препоръчваме да се обърнете за консултация към специалист след регистрацията на компанията или след вземане на решение за прекратяване на дейността, за да избегнете възможни глоби.
Не намерихте отговор на страницата? Пишете ни — ще разгледаме вашия случай и ще кажем какво следва.
Пон–Пет 9:00–17:30 (EET)
Задайте въпрос
БизнесВ България ще бъде променен редът за обработка на заявленията в Търговския регистър. Финансовите отчети ще бъдат обособени в отделен поток, за да не забавят натрупаните документи регистрацията на промени в дружествата.
БизнесЗа българския бизнес — важно облекчение. Срокът за привеждане на учредителните и корпоративните документи на дружествата в съответствие с превалутирането на капитала от левове в евро е удължен до 31 декември 2028 година.
БизнесКак законно да отдавате имот под дългосрочен наем, правилно да изчислявате авансовите вноски, да спестявате от данъци и да комуникирате с НАП чрез ПИК или КЕП.
Статията описва общия ред. Вашият случай почти винаги има детайли — разкажете ни за него и ще предложим най-краткия път.
Заявете консултация