В Болгарии планируется введение стандартного файла аудита для целей налогообложения (SAF-T). Оно будет осуществляться поэтапно, и бухгалтеры уже готовятся к этому, выясняя новые требования по предоставлению информации в НАП.
Согласно последним изменениям и дополнениям, подачу ежемесячного
файла SAF-T с бухгалтерской информацией о покупках, продажах,
платежах и других операциях нужно будет до 14 числа месяца,
следующего за отчетным. Годовой файл будет подаваться одновременно с
годовой налоговой декларацией.
Подготовку и адаптацию систем нужно начинать заранее, поскольку требуются существенные изменения. В частности, нужно будет
регистрировать первичные бухгалтерские документы, поскольку, согласно новым правилам, все данные счетов-фактур, полученных и выставленных компанией, должны вводиться в бухгалтерские программы для формирования файла SAF-T.
В этой статье мы рассмотрим именно те изменения, которые связаны с учетом счетов-фактур, но стоит отметить, что другие требования к бухгалтерскому учету в рамках SAF-T не менее обширны.
Рассмотрим на основе уже опубликованных и обсуждаемых документов, как счета-фактуры на закупку должны быть представлены в файле SAF-T.
Счета-фактуры на продажу будут отражаться аналогичным образом, но с ними разобраться будет проще, поскольку такая документация обычно оформляется с помощью программного обеспечения.
Счета-фактуры на закупку будут вводиться в систему более подробно, чем сейчас. Основной принцип нововведений — точное и подробное отражение содержания исходного первичного документа. Каждая строка с разными компонентами товаров и услуг должна быть введена как отдельный элемент InvoiceLine в файле SAF-T. Помимо общей информации потребуется вводить подробное описание приобретенных товаров и услуг на уровне строки, данные о поставщике и связь строки с бухгалтерскими
счетами и записями.
AccountID — идентификатор счета из государственного плана счетов,
представленного НАП (номенклатура NRA_Nom_Accounts).
Предприятия должны свой индивидуальный план счетов сопоставлять с планом НАП.
InvoiceUOM — единица измерения: для каждой строки, где это применимо, нужно указать единицу измерений, используя код из
официальной номенклатуры.
Другие коды: аналогичные требования к использованию кодов номенклатуры применяются и к другим полям, таким как
InvoiceType (тип счета), GoodsServicesID (индикатор товаров/услуг), TaxType и TaxCode (для информации по НДС).
Проект реализуется по следующему графику:
Счет-фактура на закупку товаров для склада: каждая строка счета-фактуры с другим товаром будет описана как отдельная InvoiceLine в SAF-T. AccountID строки будет соответствующим счетом инвентаризации. ProductCode потребуется, если вы управляете товарами с помощью кодов.
Счет-фактура на канцелярские товары (прямые затраты): если в счете-фактуре от поставщика указаны «ручки — 11 шт.», «бумага — 8 упаковок» и т. д., то в SAF-T указываются отдельные строки с количеством, ценой за единицу, единицей измерения и стоимостью в элементе InvoiceLine, при этом AccountID каждой строки будет счетом расходов.
Так оформляются счета с несколькими компонентами, даже если бизнес-транзакция является прямым расходом (например, счет на отопление). Как известно, в этом счете указаны «Тепловая энергия для нагрева воды», «Тепловая энергия для отопления» и «Общая распределительная служба» и другие отдельные строки с количествами, ценами и суммами, они должны быть отдельными элементами InvoiceLine в SAF-T, при этом каждая строка должна указывать на соответствующий счет расходов.
Новый уровень детализации требует серьезного пересмотра и обновления используемых бухгалтерских программ. Программное обеспечение должно иметь возможность не только хранить, но и экспортировать эту информацию для каждой строки каждого счета. Поставщикам бухгалтерского программного обеспечения и самим предприятиям придется инвестировать время и ресурсы для обеспечения совместимости. Рекомендуется начинать тестирование этих функций как можно раньше, даже для небольших предприятий, которые должны будут подавать отчет в новом формате позднее, чем крупные фирмы.
Внедрение SAF-T потребует фундаментальных изменений в обработке и регистрации данных счетов. Главное — понимать, что раздел SourceDocuments должен отражать содержание исходного документа построчно, если он детализирован. В то время как учетная запись в GeneralLedgerEntries может быть более обобщенной (например, одна строка для расходов на офисные принадлежности), сам счет-фактура в SAF-T требует большей детализации, если таковой выдается поставщиком. Обязательных полей много, и они требуют точности, а также правильного использования номенклатур, определенных НАП. Несмотря на наличие необязательных полей, рекомендуется заполнять отчет максимально полно и правильно. Все это требует не только переписывания и адаптации бухгалтерского программного обеспечения, но и выделения значительно большего количества времени на обработку документов в бухгалтерских компаниях. Учитывая короткие сроки подачи, особенно ежемесячного файла SAF-T (до 14 числа), крайне важно, чтобы компании и разработчики программного обеспечения начали подготовку своевременно. Тщательное планирование и тестирование систем будут иметь ключевое значение для успешного перехода на новый режим отчетности.
В условиях внедрения SAF-T и стремительных изменений в регуляторной среде наличие надежного и компетентного бухгалтера в Болгарии — критически важно. Правильная адаптация к новым стандартам и своевременная подача отчетности позволят избежать санкций и упростят работу с налоговыми органами.
Наша компания «Българиан Експерт («Bulgarian Expert) готова стать вашим партнером и сопровождать бизнес на всех етапах этих изменений — от внедрения SAF-T до ежедневного бухгалтерского обслуживания.
Свяжитесь с нами, чтобы получить профессиональную консультацию и уверенность в завтрашнем дне!
Не нашли ответ на странице? Напишите нам — разберём вашу ситуацию и скажем, что делать дальше.
Пн–Пт 9:00–17:30 (EET)
Задать вопрос
БизнесВ Болгарии изменят порядок обработки заявлений в Торговом регистре. Финансовую отчетность выделят в отдельный поток, чтобы накопившиеся документы не задерживали регистрацию изменений в компаниях.
БизнесДля болгарского бизнеса — важное послабление. Срок для приведения учредительных и корпоративных документов компаний в соответствие с переводом капитала из левов в евро продлён до 31 декабря 2028 года.
БизнесКак легально сдавать недвижимость в долгосрочную аренду, правильно рассчитывать авансовые платежи, экономить на налогах и взаимодействовать с НАП с помощью ПИК или КЭП.
Статья описывает общий порядок. Ваш случай почти всегда имеет детали — расскажите о нём, и мы подскажем короткий путь.
Получить консультацию