В България предстои въвеждане на стандартен одитен файл за данъчни цели (SAF-T). То ще се осъществява поетапно и счетоводителите вече се подготвят за него, като изясняват новите изисквания за предоставяне на информация в НАП.
Съгласно последните изменения и допълнения, подаването на месечния
файл SAF-T със счетоводна информация за покупките, продажбите,
плащанията и други операции ще трябва да се извършва до 14-о число на месеца,
следващ отчетния. Годишният файл ще се подава едновременно с
годишната данъчна декларация.
Подготовката и адаптирането на системите трябва да започнат предварително, тъй като се изискват съществени промени. По-конкретно, ще бъде необходимо да се
регистрират първичните счетоводни документи, тъй като според новите правила всички данни от фактурите, получени и издадени от компанията, трябва да се въвеждат в счетоводните програми за формиране на файла SAF-T.
В тази статия ще разгледаме именно онези промени, които са свързани с отчитането на фактурите, но си струва да се отбележи, че другите изисквания към счетоводството в рамките на SAF-T не са по-малко обхватни.
Ще разгледаме въз основа на вече публикуваните и обсъждани документи как фактурите за покупка трябва да бъдат представени във файла SAF-T.
Фактурите за продажба ще се отразяват по аналогичен начин, но с тях ще бъде по-лесно да се справите, тъй като такава документация обикновено се оформя с помощта на софтуер.
Фактурите за покупка ще се въвеждат в системата по-подробно, отколкото сега. Основният принцип на нововъведенията е точно и подробно отразяване на съдържанието на изходния първичен документ. Всеки ред с различни компоненти на стоки и услуги трябва да бъде въведен като отделен елемент InvoiceLine във файла SAF-T. Освен общата информация, ще е необходимо да се въвежда подробно описание на придобитите стоки и услуги на ниво ред, данни за доставчика и връзка на реда със счетоводните
сметки и записи.
AccountID — идентификатор на сметката от държавния сметкоплан,
представен от НАП (номенклатура NRA_Nom_Accounts).
Предприятията трябва да съпоставят своя индивидуален сметкоплан със сметкоплана на НАП.
InvoiceUOM — мерна единица: за всеки ред, където това е приложимо, трябва да се посочи мерната единица, като се използва код от
официалната номенклатура.
Други кодове: аналогични изисквания за използване на кодове от номенклатурата се прилагат и към други полета, като
InvoiceType (тип на фактурата), GoodsServicesID (индикатор за стоки/услуги), TaxType и TaxCode (за информация относно ДДС).
Проектът се реализира по следния график:
Фактура за покупка на стоки за склад: всеки ред от фактурата с различна стока ще бъде описан като отделен InvoiceLine в SAF-T. AccountID на реда ще бъде съответната сметка за материални запаси. ProductCode ще е необходим, ако управлявате стоките с помощта на кодове.
Фактура за канцеларски материали (преки разходи): ако във фактурата от доставчика са посочени „химикалки — 11 бр.“, „хартия — 8 пакета“ и т.н., то в SAF-T се посочват отделни редове с количество, единична цена, мерна единица и стойност в елемента InvoiceLine, като AccountID на всеки ред ще бъде сметка за разходи.
Така се оформят фактурите с няколко компонента, дори ако бизнес транзакцията е пряк разход (например фактура за отопление). Както е известно, в тази фактура са посочени „Топлинна енергия за подгряване на вода“, „Топлинна енергия за отопление“ и „Обща разпределителна услуга“ и други отделни редове с количества, цени и суми, те трябва да бъдат отделни елементи InvoiceLine в SAF-T, като всеки ред трябва да сочи към съответната разходна сметка.
Новото ниво на детайлност изисква сериозен преглед и обновяване на използваните счетоводни програми. Софтуерът трябва да има възможност не само да съхранява, но и да експортира тази информация за всеки ред от всяка фактура. Доставчиците на счетоводен софтуер и самите предприятия ще трябва да инвестират време и ресурси, за да осигурят съвместимост. Препоръчително е тестването на тези функции да започне възможно най-рано, дори и за малките предприятия, които ще трябва да подават отчет в новия формат по-късно от големите фирми.
Въвеждането на SAF-T ще изисква фундаментални промени в обработката и регистрирането на данните от фактурите. Основното е да се разбира, че разделът SourceDocuments трябва да отразява съдържанието на изходния документ ред по ред, ако той е детайлизиран. Докато записът в GeneralLedgerEntries може да бъде по-обобщен (например един ред за разходи за офис консумативи), самата фактура в SAF-T изисква по-голяма детайлност, ако такава е издадена от доставчика. Задължителните полета са много и те изискват точност, както и правилно използване на номенклатурите, определени от НАП. Въпреки наличието на незадължителни полета, се препоръчва отчетът да се попълва максимално пълно и правилно. Всичко това изисква не само пренаписване и адаптиране на счетоводния софтуер, но и отделяне на значително повече време за обработка на документите в счетоводните компании. Като се имат предвид кратките срокове за подаване, особено на месечния файл SAF-T (до 14-о число), е изключително важно компаниите и разработчиците на софтуер да започнат подготовката навреме. Внимателното планиране и тестване на системите ще имат ключово значение за успешния преход към новия режим на отчитане.
В условията на въвеждане на SAF-T и бързите промени в регулаторната среда наличието на надежден и компетентен счетоводител в България е критично важно. Правилната адаптация към новите стандарти и навременното подаване на отчетността ще позволят да се избегнат санкции и ще улеснят работата с данъчните органи.
Нашата компания «Български Експерт («Bulgarian Expert) е готова да стане ваш партньор и да съпровожда бизнеса на всички етапи от тези промени — от въвеждането на SAF-T до ежедневното счетоводно обслужване.
Свържете се с нас, за да получите професионална консултация и увереност в утрешния ден!
Не намерихте отговор на страницата? Пишете ни — ще разгледаме вашия случай и ще кажем какво следва.
Пон–Пет 9:00–17:30 (EET)
Задайте въпрос
БизнесВ България ще бъде променен редът за обработка на заявленията в Търговския регистър. Финансовите отчети ще бъдат обособени в отделен поток, за да не забавят натрупаните документи регистрацията на промени в дружествата.
БизнесЗа българския бизнес — важно облекчение. Срокът за привеждане на учредителните и корпоративните документи на дружествата в съответствие с превалутирането на капитала от левове в евро е удължен до 31 декември 2028 година.
БизнесКак законно да отдавате имот под дългосрочен наем, правилно да изчислявате авансовите вноски, да спестявате от данъци и да комуникирате с НАП чрез ПИК или КЕП.
Статията описва общия ред. Вашият случай почти винаги има детайли — разкажете ни за него и ще предложим най-краткия път.
Заявете консултация