Практическо ръководство за предприемачи, които откриват онлайн магазини и търгуват на маркетплейси от името на български фирми
Стартирането на собствен онлайн магазин или регистрацията на профил на продавач в европейските маркетплейси (Amazon, Etsy, eMAG, eBay) чрез българско юридическо лице (ЕООД, ООД, ЕДПК) често изглежда като лесен и бърз старт. Електронната търговия обаче е една от най-строго регулираните сфери на бизнеса в България и Европейския съюз. В тази статия ще разгледаме подробно ключовите регулаторни, данъчни и технически изисквания, които трябва да знаете още преди стартирането на първата рекламна кампания.
Всеки предприемач, който открива електронен магазин, е задължен да уведоми Националната агенция за приходите (НАП) преди началото на приемането на заявки.
Когато регистрацията е задължителна: Ако приемате плащания с карти (виртуален ПОС терминал), чрез електронни портфейли или с наложен платеж, който не е оформен като пощенски паричен превод.
Изключение от правилото: Ако вашият магазин приема изключително стандартни банкови преводи по разплащателна сметка или наложеният платеж се оформя чрез куриерска служба с Пощенски паричен превод (ППП, при който безкасовата разписка се издава на купувача от Спиди/Еконт).
Месечна отчетност (одиторски файл): При автоматизирано издаване на електронни касови бонове фирмата е задължена ежемесечно (до 15-о число на следващия месец) да подава в данъчната администрация стандартизиран одиторски файл с информация за продажбите.
Основното заблуждение на начинаещите предприемачи е убеждението, че ДДС не ги засяга до достигане на стандартния оборотен праг в България (51 130 евро). В електронната търговия това е критична грешка.
Внимание: Задължителна регистрация по ДДС преди стартиране!
Придобиване на чуждестранни услуги (чл. 97а ЗДДС): Ако фирмата използва платен софтуер, хостинг, плъгини Shopify/WooCommerce, купува реклама във Facebook/Google/TikTok или плаща комисиони на маркетплейси (Amazon, Etsy, eBay), тя купува услуги от чуждестранни юридически лица.
Строг срок: Задължени сте да подадете заявление за регистрация по ДДС по чл. 97а ЗДДС минимум 7 дни преди получаването на първата такава услуга или превеждането на плащането.
Последствия: Възниква задължение ежемесечно да подавате декларации по ДДС и да начислявате ДДС по механизма на обратното данъчно задължение (Reverse Charge) върху получените чуждестранни услуги.
При продажба на стоки на физически лица (B2C) в други страни от Европейския съюз много бързо възниква задължението за спазване на правилата за дистанционна търговия.
Нисък европейски лимит: Общият лимит за B2C продажби на стоки и електронни услуги към всички други страни от ЕС е само 10 000 евро годишно. При превишаване на този праг нямате право да начислявате български ДДС.
Прилагане на ставките на страната на купувача: Задължени сте да начислявате ДДС по ставката на страната, в която живее купувачът (например 19% за Германия, 21% за Испания, 22% за Италия).
Спасителният режим OSS: За да не се регистрирате по ДДС във всяка отделна страна от ЕС, където имате клиенти, българската фирма се регистрира в системата OSS (Режим в Съюза). Това позволява подаването на една обща тримесечна декларация по ДДС в НАП България и централизирано превеждане на данъка.
Домейнът .bg изисква пълна идентификация на юридическото лице и потвърждаване на правата върху наименованието или търговската марка. Домейните .com, .eu или .shop се регистрират по-бързо, но при ориентация към вътрешния пазар в България локалният домейн .bg предизвиква най-високо доверие у купувачите.
Платформата трябва да осигурява висока скорост на зареждане, устойчивост при отказ, SSL сертификат и строго съответствие с регламента GDPR (политика за конфиденциалност, управление на Cookie файлове, съхранение на лични данни).
За приемане на онлайн плащания се използват платформите Stripe, myPOS, Paysera, Borica, Revolut Business. Счетоводната особеност се състои в това, че платежните системи удържат комисиона преди превеждането на средствата по вашата сметка. Счетоводителят трябва да отчита пълната (бруто) стойност на продажбата, а комисионите на оператора да отписва като разходи за услуги на основание финансовите отчети.
Използването на чужди търговски платформи не освобождава компанията от данъчна и отчетна отговорност:
Откриването на онлайн бизнес чрез българско юридическо лице открива отлични перспективи и пряк достъп до пазара на ЕС. Зад визуалната простота обаче се крие сложна данъчна и административна система.
За да се избегнат сериозни санкции от НАП (които при нарушения на Наредба Н-18 и ЗДДС могат да достигнат хиляди евро), юридическата структура, счетоводството и процесингът трябва да бъдат напълно настроени още преди първата продажба.
Не намерихте отговор на страницата? Пишете ни — ще разгледаме вашия случай и ще кажем какво следва.
Пон–Пет 9:00–17:30 (EET)
Задайте въпрос
БизнесВ България ще бъде променен редът за обработка на заявленията в Търговския регистър. Финансовите отчети ще бъдат обособени в отделен поток, за да не забавят натрупаните документи регистрацията на промени в дружествата.
БизнесЗа българския бизнес — важно облекчение. Срокът за привеждане на учредителните и корпоративните документи на дружествата в съответствие с превалутирането на капитала от левове в евро е удължен до 31 декември 2028 година.
БизнесКак законно да отдавате имот под дългосрочен наем, правилно да изчислявате авансовите вноски, да спестявате от данъци и да комуникирате с НАП чрез ПИК или КЕП.
Статията описва общия ред. Вашият случай почти винаги има детайли — разкажете ни за него и ще предложим най-краткия път.
Заявете консултация