Каква реална дейност има право да извършва търговското представителство?

Търговските представителства в България дълго време се откриваха с една единствена цел: да осигурят право на пребиваване на вписаните в тях чуждестранни представители. Но след това правилата се затегнаха, към ТП започнаха да се предявяват по-строги изисквания, включително сега е необходимо да се отчита дейността на организацията. И точно тук много ръководители на представителства се сблъскват с големи трудности: широко известно е, че ТП не могат да извършват търговска дейност, но за това каква дейност е допустима, информация практически няма. Въпреки това дейност трябва да се извършва при всички случаи.

Кои нейни видове са допустими? Преди всичко това е образователна дейност, например изучаване на българския език, проучване на пазара, запознаване с български технологии в производствата и т.н. Тук се отнася и получаването на информация за особеностите на българското законодателство, асортимента от стоки и услуги, спецификата на целевата аудитория в България.

Освен това представителствата могат да се занимават с търсене на потенциални клиенти, партньори, инвеститори за централната фирма. Преговорите с тях са още една задача на представителите в България. Възможно е провеждането на срещи, конференции, по време на които представителят разказва за централната компания и рекламира нейните услуги на заинтересованите потребители, убеждава инвеститорите да вложат средствата си в развитието на фирмата, изгражда връзки, създава делови контакти.

Възможно е търсене на терени за застрояване, на готови сгради, необходими за реализирането на бизнес задачите на централната компания. Например в задачите на представителя може да влиза търсенето на терен за последващо строителство на промишлено предприятие, подготовката на документация за покупката. Самата сделка в този случай се извършва от централната фирма.

Какво още? Подготовка на отчети, аналитични материали и други документи за централната фирма; информационна поддръжка на клиенти (реални и потенциални); формиране на положителен имидж на компанията в България; рекламна дейност.

Като доказателство за активна дейност на представителството могат да послужат рекламни публикации в печатни издания, договори за участие в изложения, конференции или платени фактури по тях, заявени флаери или визитки и други. Тези разходи могат да бъдат отразени в годишния отчет за дейността на търговското представителство в НСИ и Търговския регистър на БТПП, потвърждавайки наличието на дейност на ТП.

За получаване на сертификати за представителите е необходимо в отчета за БТПП да се посочат всички проведени мероприятия с изброяване на конкретните представители, участвали в тяхната организация. Колкото повече представители, толкова по-активна трябва да бъде дейността на ТП.

Регистрация на търговско представителство в България

Разрешение за продължително пребиваване в България

Счетоводно обслужване на Вашата фирма в България