Започване на дейност и плащане на данъци от собственика след регистрация на фирма в България

От кой момент се счита, че фирмата работи?

Счита се, че фирмата в България извършва дейност от момента, в който от нейно име се извърши първото правно действие — т.е. издава се първият счетоводен документ, отразяващ приход или разход на компанията. Няма значение дали фирмата получава печалба: документите за разходи, например за наем на помещение, също свидетелстват за започване на дейност.

Какви задължения възникват след започване на дейността на фирмата в България?

Защо е толкова важно да се определи моментът на започване на дейността на компанията? В момента, в който фирмата започне да действа, нейният собственик трябва да плаща социални данъци (осигуровки). В рамките на една седмица от започването на дейността на компанията собственикът трябва да подаде в данъчната служба (НАП) Декларация СОЛ „за регистрация на самоосигуряващо се лице“ (Декларация ОКД-5). Важно е това да се направи в срок от 7 дни, за да се избегнат санкции. От момента на започване на дейността фирмата вече трябва да разполага с опитен счетоводител.

Документът се подава от името на собственика, а не от името на фирмата. Ако собственикът на компанията вече плаща осигуровки като СОЛ в друга фирма, той няма задължение да ги плаща допълнително в друга фирма.

В България има няколко вида социални данъци. Задължително е да се правят вноски във фонд „Пенсии“ на държавното обществено осигуряване (ДОО) и в Универсален пенсионен фонд (за родените след 31.12.1959). Тези, които имат право да ползват Здравната каса (системата на задължителното здравно осигуряване), са длъжни да плащат и „здравни осигуровки“ в НЗОК. Това се отнася например за българските граждани, за притежателите на разрешение за постоянно пребиваване и на статут на дългосрочно пребиваване в ЕС, както и за лицата със „закрила“ в България.

Вноските във фонд „Общо заболяване и майчинство“ се правят по желание. Плащането на вноски в този фонд осигурява заплащане на болничните листове и отпуск по бременност и раждане.

Освен плащането на данъци всеки месец е необходимо да се подава в НАП Декларация образец №1. Тези, които са осигурени само във фонд „Пенсии“, могат да подават тази декларация само веднъж годишно до 25 февруари с данни за януари. Това е възможно само в случай, че задължението за плащане на данъци е възникнало към първи януари или продължава от предходната година.

В останалите случаи Декларация №1 се подава ежемесечно до 25-о число на месеца, следващ отчетния. До същия срок трябва да бъдат платени и данъците.

Възможност за плащане на данъци в качеството на управител на компанията по договор за управление и контрол

Ако собственикът на компанията същевременно е и неин управител въз основа на Договор за управление и контрол, той трябва да прави вноски в следните фондове:

• „Пенсии“;
• „Универсален пенсионен фонд“ (за родените след 31.12.1959);
• НЗОК (ако е налице право да се ползва системата на задължителното здравно осигуряване);
• „Общо заболяване и майчинство“;
• „Безработица“;
• „Трудова злополука“.

Задължението за плащане на данъци възниква от момента на сключване на Договора за управление и контрол. За управителя се плащат същите данъци, както за всеки нает работник в компанията. Необходимо е също да се плаща данък върху доходите.

Кое е по-изгодно — да се плащат данъци като „самоосигуряващо се лице“ или като управител по съответния договор?

Отговорът на този въпрос зависи от много фактори. Например командировъчните разходи на собственика на компанията, който е и управител, могат да се признават само при наличие на ДУК (Договор за управление на компанията). Но данъците за СОЛ (самоосигуряващо се лице) са по-малки. Преди да изберете подходящия вариант, а още по-добре преди започването на дейността на новорегистрираната компания, си струва този въпрос да се обсъди с опитен счетоводител, който ще отчете всички нюанси и ще даде конкретни препоръки.

За консултация с нашите специалисти можете да се запишете на тел:+359 898 766 005