Онлайн продажби чрез интернет магазини от България към страните от ЕС

Съществува такова понятие като свободно движение на стоки на територията на ЕС — без допълнителни разходи и ограничения в количеството. Това обаче не се отнася за всички стоки. Например при продажба на торове или акцизни стоки трябва да се спазват други правила. Освен това фирмите, които продават стоки в чужбина, трябва да спазват определени изисквания относно ДДС.

Съществуват немалко нюанси, свързани с онлайн търговията към страните от ЕС. Например, ако стоката не се продаде в рамките на три месеца, фирмата трябва да разполага със склад — договорът за наем трябва да се представи в НАП. В същото време, ако стоката отива директно от доставчика при купувача, няма необходимост от наем на складово помещение.

Правила на ЕС

• Преди да излезете с продуктите си на пазара на ЕС, трябва да се уверите, че стоките отговарят на изискванията на Европейския съюз от гледна точка на защитата на здравето на хората и животните, опазването на околната среда и правата на потребителите.
• Макар продавачите да могат да ограничават възможностите за доставка, всички клиенти в Европейския съюз трябва да имат еднакъв достъп до стоките. Това се отнася и за специалните цени, отстъпките и условията за продажба — те трябва да бъдат еднакви за купувачите в България и извън нея, в други държави от ЕС, независимо от гражданството и местонахождението на купувачите.
• Правилата се отнасят както за офлайн, така и за онлайн сделки с крайни потребители (т.е. лица, които не планират да препродават, заменят, отдават под наем или преработват закупените стоки).
• Клиентите трябва да имат възможност за достъп до всички версии на сайта по тяхно желание. Например, ако купувач в Италия иска да използва испанската версия, той не бива да бъде автоматично пренасочван към италианската. Пренасочването се извършва само по желание на клиента и с негово съгласие, като купувачът във всеки момент може да размисли и да промени решението си.
• Ако магазинът предлага услуга за получаване на стоките на място, необходимо е да се осигури на клиентите от други страни от Европейския съюз, за които не се предлага доставка, възможност сами да организират доставката или да вземат стоката.

Отчети и декларации за движението на стоките

При осъществяване на износ и/или внос в ЕС е необходимо да се предоставя статистически отчет за движението на стоките в Интрастат. Декларациите, съдържащи всички необходими данни, се подават в НАП (данъчната служба).

Такова задължение възниква при достигане на определен праг, който се определя ежегодно. Съществуват отделни прагове за сделките по внос и износ, определяни от Националния статистически институт, и те могат да се различават. Праговите стойности за следващата година се публикуват ежегодно през октомври.

Така през 2020 година в системата Интрастат трябва да се декларира износ, започвайки от сумата 290000 лева, и внос, започвайки от сумата 470000 лева. Освен това са определени прагове на статистическата стойност: износ — 15800000 лв., внос — 7600000 лв. Прагът за опростено деклариране на единични сделки с ниска стойност по системата Интрастат през 2020 година е 390 лева.

Ако общата сума на транзакциите е достигнала или надвишила посочения праг, фирмата е длъжна ежемесечно да предоставя отчетност. Докато оборотът е под установения праг, няма необходимост от деклариране, но от момента, в който сумата надвиши праговата, ще трябва до края на годината ежемесечно да се предоставя отчет в Интрастат. При това задължението да се подават отчети до края на годината се запазва дори в случай че оборотът намалее и през някои месеци отчетите са нулеви.

Ако износът/вносът на фирмата през предходната година надвишава посочения праг, отчет трябва да се предоставя, започвайки от януари. Пример: страна от ЕС, с която се осъществяват сделки, е определила праг на вноса през 2019 година в размер на 100 хил. евро. Ако през 2018 година вносът на фирмата е надвишил сумата 100 хиляди евро, отчети трябва да се предоставят, започвайки от януари 2019 година.

Ако през предходната година износът/вносът не е надвишил прага, но през текущата година това се е случило, трябва да се започне предоставяне на отчет от месеца, в който прагът е бил надвишен. Пример: страна от ЕС, с която се осъществяват сделки, е определила праг на вноса за 2018 година от 100 хил. евро. От януари до юни 2018 година общата сума на вноса е 90 хил. евро. Прагът е надвишен през юли 2018, когато фирмата е внесла стоки за 15 хиляди евро, и започвайки от този месец, трябва да се подава статистически отчет. В такава ситуация първата декларация в Интрастат ще бъде свързана с вноса през юли 2018 година в размер на 15 хил. евро.

Важно: може да се наложи предоставяне на отчет за движението на стоки от/към държави от ЕС, в които фирмата няма представителство.

В случай че фирмата осъществява сделки с други страни от Европейския съюз, но годишният оборот е по-малък от установения праг, е необходимо да се предоставя обобщена информация заедно с декларациите по ДДС.

Подаване на отчети за движението на стоките

Предприятията и физическите лица, регистрирани по ДДС, които изпращат или получават стоки, трябва да подават отчети, когато сумата на износа или вноса надвиши определен годишен праг.

Отчитането трябва да става най-малко веднъж месечно за сделките през предходния месец. Срокът за изпращане на данните се определя от съответните органи във всяка страна от Европейския съюз.

При това е необходимо да се отчита само физическото движение на стоки от една страна от ЕС в друга. Ако става дума само за трансгранични услуги, които не предполагат преместване на стоки между държавите, не е нужно да се подават отчети в системата Интерстат.

Стандартният отчет трябва да включва следната информация:

• Идентификатор по ДДС.
• Периодът, за който се подава отчетът.
• Посоката на потока — износ или внос.
• 8-цифрен код на продукта съгласно Комбинираната номенклатура (КН).
• Код на страната от ЕС, към която се изпращат/от която се доставят стоките.
• Стойност на стоките без ДДС и акцизи. Ако стойността е свързана с преработка, трябва да се получи стойността на преработените стоки и след това да се изчисли стойността на суровината плюс всички допълнителни разходи, свързани с преработката.
• Количество на стоките нето.
• Мерни единици съгласно КН (литър, брой, кв. метър и т.н.)
• Код на характера на транзакцията (обозначение на покупка, продажба или преработка).

В някои случаи може да се наложи предоставяне на допълнителна информация, например за вида транспорт, който се използва за превоза.

През 2020 година изискванията на Националния статистически институт (НСИ) към отчетите предполагат, че документът трябва да съдържа следните данни:

• Код на стоката.
• Страна от ЕС, с която се осъществяват сделките.
• Страна на произход (при получаване на стоката).
• Вид на сделката.
• Условия на доставка.
• Вид транспорт.
• В коя държава е регистрирано транспортното средство.
• Регион на произход/потребление.
• Нетно тегло в килограми.
• Количество.
• Стойност.
• Статистическа стойност.

Самостоятелното изготвяне на цялата отчетност може да бъде сложно, затова се препоръчва да се обърнете към специализирани компании за оформяне на документацията. Служителите на фирма «Български Експерт» с радост ще Ви помогнат с подготовката на отчетността.

Внимание: счетоводство! С какви проблеми се сблъскват рускоезичните бизнесмени в България

Счетоводно обслужване на Вашата фирма в България.

Регистрация по ДДС — задължителна ли е?