Издаване на фактури в процеса на преминаване към еврото

Ако за обикновените българи и за чужденците в България това означава най-много незначителни неудобства при пазаруване, то при тези, които водят бизнес в България, въпросите са значително повече. В тази статия ще се спрем на един от тях — издаването на фактури в светлината на въвеждането на еврото.

Необходимо ли е двойно обозначаване на цените във фактурите?

От 8 август всички цени в България трябва да се посочват в две валути. Ще засегне ли това фактурите? Отговорът е категоричен: не. Съгласно чл. 15, ал. 3, т. 5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ), във фактурите, както и в кредитните и дебитните известия, се посочва само една валута. Това изключение е обусловено от технически трудности и от риска от грешки при посочването на две валути във фактурите. За да бъде фактурата валидна от правна гледна точка, тя трябва да бъде в една валута — до края на 2025 година това е левът, а от 1 януари 2026 година — еврото.

Двойното обозначаване на цените е въведено в България за защита на физическите лица, за да могат те да свикнат с новите цени и да имат възможност да ги сравнят със старите. Фактурите пък представляват документи за професионалисти, които ще се справят с изчисленията и без такива подсказки.

Може ли във фактурата да се посочат цени в две валути?

Задължение цените във фактурата да се посочват и в левове, и в евро няма, но няма и забрана за двойно обозначаване на цените. Някои компании, които предлагат софтуер за счетоводители, дават възможност за използване на две валути. Целесъобразно ли е да се използва тази възможност? Ние препоръчваме да се избягва по няколко причини:

• Риск от грешки при плащането. Клиентът може да не разбере коя от двете посочени суми трябва да плати. Това може да доведе до неправилни банкови преводи и до забавено получаване на плащанията.
• Проблеми при закръгляването и сумирането. Ако във фактурата има много позиции, почти сигурно ще възникне несъответствие между стойностите в левове по отделните редове и общата сума в левове, получена чрез конвертиране от евро. Такива несъответствия могат да породят недоверие и съмнения относно коректността на документа.
• Повишен риск от счетоводни грешки. Колкото повече са цифрите, толкова по-голям е рискът от технически грешки при оформянето на фактурите
• Забавяне на обработката на първичната документация. Оформянето на фактурите ще отнема повече време поради необходимостта от проверки за коректността на конвертирането.

По наше мнение отказът от посочване на двойни цени във фактурите преди преминаването към еврото ще позволи да се спести време на счетоводителя и ще направи работата му по-ефективна. По тази причина ние смятаме доброволното двойно обозначаване на цените за лоша практика, която усложнява работата на счетоводителите.

Служителите на компания „Български Експерт“ се стремят да направят работата на своите клиенти максимално ефективна. За да гарантираме максимална яснота на финансовите документи, добра скорост и ефективност на работата, препоръчваме да се откажете от двойното обозначаване на цените във фактурите и до 31.12.2025 г. да използвате в разчетите само лев, а от 01.01.2026 г. — само евро.