Годовая отчетность в Болгарии с 2027 года: единая система

С 1 января 2027 года — новая единая система подачи годовой отчетности в Болгарии: что нужно знать компаниям и бухгалтерам

НСИ, НАП и Агентство по вписванията вводят информационную систему «Единая входная точка»

Введение

С 1 января 2027 года в Болгарии вводится новый порядок подачи годовой отчетности. Национальный статистический институт (НСИ), Национальное агентство по доходам (НАП) и Агентство по вписванията (АВ) запускают информационную систему «Единая входная точка» (ИСЕВТ), которая станет единственным каналом подачи определенных отчетных документов.

Через новую систему необходимо будет подавать:

• Годовые отчеты о деятельности (ГОД);
• Годовые финансовые отчеты (ГФО);
• Декларации по статье 38, пункту 9, подпункту 2 Закона о бухгалтерском учете Болгарии.

Система предусматривает автоматический служебный обмен данными между тремя ведомствами. Доступ к ИСЕВТ будет осуществляться через Единый портал НСИ.

Пользователям рекомендуется заранее подготовиться к изменениям, поскольку регистрация и права доступа из действующей Информационной системы «Бизнес-статистика» (ИСБС) автоматически перенесены не будут.

Что изменится с 1 января 2027 года?

Вместо использования отдельных каналов для подачи соответствующих документов будет применяться единая система. Это позволит организовать взаимодействие между НСИ, НАП и Агентством по вписванията посредством автоматического обмена данными.

Для предприятий, индивидуальных предпринимателей и бухгалтерских компаний особенно важно заранее проверить доступ к порталу, подготовить электронные подписи и определить, кто будет отвечать за подачу каждого вида документов.

Что необходимо сделать уже сейчас?

1. Проверить квалифицированную электронную подпись

Для работы с порталом потребуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЕП). Она может быть аппаратной, мобильной или облачной. Если электронная подпись уже имеется, необходимо проверить срок ее действия и техническую исправность.

Важно: для предоставления полномочий другому лицу и уполномочивающий, и уполномоченное лицо должны иметь КЕП. Если предприятие представляет несколько лиц совместно, это требование распространяется на всех его представителей.

2. Учитывать ограничения при использовании ПИК НАП

Персональный идентификационный код НАП (ПИК НАП) разрешается использовать только для заполнения годового отчета о деятельности физических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕТ), которые не составляют баланс.

При использовании ПИК НАП нельзя:

• предоставлять полномочия другим лицам;
• подавать заявления в Торговый регистр и регистр юридических лиц с нестопанской целью (ТРРЮЛНЦ) для опубликования годовых финансовых отчетов;
• подавать заявления об опубликовании деклараций по статье 38 Закона о бухгалтерском учете.

Поэтому тем, кому необходимо выполнять перечисленные действия, следует заранее обеспечить наличие действующей КЕП.

3. Зарегистрироваться в Едином портале НСИ

Регистрация в Едином портале НСИ обязательна для всех пользователей, в том числе для тех, кто уже работает с информационной системой «Бизнес-статистика» (ИСБС).

Обратите внимание: учетные записи и предоставленные права из ИСБС автоматически перенесены не будут.

Таким образом, даже действующим пользователям старой системы необходимо пройти регистрацию заново и предоставить соответствующие полномочия лицам, которые будут заниматься отчетностью.

4. Настроить полномочия и перепоручение прав

В Едином портале НСИ полномочия предоставляются отдельно для каждого обязанного лица — предприятия или физического лица — и для конкретных действий.

Можно предоставить права на:

• подачу годового отчета о деятельности (ГОД);
• подачу заявления об опубликовании годового финансового отчета (ГФО) в ТРРЮЛНЦ;
• подачу заявления об опубликовании декларации по статье 38, пункту 9, подпункту 2 Закона о бухгалтерском учете.

Предоставление и перепоручение полномочий осуществляются непосредственно в Едином портале.

При этом пользователь может разрешить все перечисленные действия одновременно либо предоставить права только на отдельные операции, отметив соответствующие опции в системе.

5. Заранее распределить обязанности между сотрудниками и бухгалтерами

Предприятиям и бухгалтерским компаниям рекомендуется заранее определить ответственных за каждый этап отчетности.

Необходимо уточнить:

• кто будет заполнять и подавать ГОД;
• кто будет подавать заявления об опубликовании ГФО и деклараций;
• кто будет подписывать соответствующие заявления;
• кому и для каких предприятий необходимо предоставить права доступа.

Для бухгалтерских компаний, обслуживающих несколько предприятий, этот вопрос особенно важен: полномочия должны быть оформлены для каждого конкретного обязанного лица и соответствующего действия.

Когда можно зарегистрироваться?

Единый портал НСИ уже доступен для регистрации, предоставления полномочий и перепоручения прав. Поэтому пользователи могут начать подготовку заранее, не дожидаясь 1 января 2027 года.

При возникновении вопросов по работе с порталом НСИ предлагает воспользоваться следующими материалами:

• руководством пользователя;
• разделом часто задаваемых вопросов.

Что важно запомнить?

С 1 января 2027 года ИСЕВТ станет единственным каналом подачи годовых отчетов о деятельности, годовых финансовых отчетов и соответствующих деклараций по Закону о бухгалтерском учете Болгарии.

Чтобы избежать задержек и организационных проблем, рекомендуется уже сейчас:

• Проверить действительность КЕП.
• Зарегистрироваться в Едином портале НСИ.
• Заново оформить необходимые полномочия — они не переносятся из ИСБС автоматически.
• Определить ответственных за заполнение, подачу и подписание документов.

Заблаговременная подготовка позволит предприятиям и бухгалтерам спокойно перейти на новый порядок отчетности и избежать лишних затруднений в начале 2027 года.