Годишна отчетност в България от 2027 година: единна система

От 1 януари 2027 година — нова единна система за подаване на годишната отчетност в България: какво трябва да знаят компаниите и счетоводителите

НСИ, НАП и Агенцията по вписванията въвеждат информационна система „Единна входна точка“

Въведение

От 1 януари 2027 година в България се въвежда нов ред за подаване на годишната отчетност. Националният статистически институт (НСИ), Националната агенция за приходите (НАП) и Агенцията по вписванията (АВ) стартират информационна система „Единна входна точка“ (ИСЕВТ), която ще стане единственият канал за подаване на определени отчетни документи.

През новата система ще трябва да се подават:

• Годишни отчети за дейността (ГОД);
• Годишни финансови отчети (ГФО);
• Декларации по член 38, алинея 9, точка 2 от Закона за счетоводството на България.

Системата предвижда автоматичен служебен обмен на данни между трите ведомства. Достъпът до ИСЕВТ ще се осъществява през Единния портал на НСИ.

На потребителите се препоръчва да се подготвят предварително за промените, тъй като регистрацията и правата за достъп от действащата Информационна система „Бизнес статистика“ (ИСБС) няма да бъдат пренесени автоматично.

Какво ще се промени от 1 януари 2027 година?

Вместо използването на отделни канали за подаване на съответните документи ще се прилага единна система. Това ще позволи да се организира взаимодействието между НСИ, НАП и Агенцията по вписванията чрез автоматичен обмен на данни.

За предприятията, едноличните търговци и счетоводните компании е особено важно предварително да проверят достъпа до портала, да подготвят електронните подписи и да определят кой ще отговаря за подаването на всеки вид документи.

Какво е необходимо да се направи още сега?

1. Да се провери квалифицираният електронен подпис

За работа с портала ще е необходим действащ квалифициран електронен подпис (КЕП). Той може да бъде хардуерен, мобилен или облачен. Ако вече имате електронен подпис, е необходимо да проверите срока му на валидност и техническата му изправност.

Важно: за предоставяне на права на друго лице и упълномощителят, и упълномощеното лице трябва да имат КЕП. Ако предприятието се представлява от няколко лица заедно, това изискване се отнася за всички негови представители.

2. Да се отчитат ограниченията при използване на ПИК на НАП

Персоналният идентификационен код на НАП (ПИК на НАП) може да се използва само за попълване на годишния отчет за дейността на физически лица и еднолични търговци (ЕТ), които не съставят баланс.

При използване на ПИК на НАП не може:

• да се предоставят права на други лица;
• да се подават заявления в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ТРРЮЛНЦ) за обявяване на годишни финансови отчети;
• да се подават заявления за обявяване на декларации по член 38 от Закона за счетоводството.

Затова тези, на които се налага да извършват изброените действия, следва предварително да си осигурят действащ КЕП.

3. Да се регистрират в Единния портал на НСИ

Регистрацията в Единния портал на НСИ е задължителна за всички потребители, включително за тези, които вече работят с информационната система „Бизнес статистика“ (ИСБС).

Обърнете внимание: потребителските профили и предоставените права от ИСБС няма да бъдат пренесени автоматично.

По този начин дори действащите потребители на старата система трябва да преминат през регистрация отново и да предоставят съответните права на лицата, които ще се занимават с отчетността.

4. Да се настроят правата и преупълномощаването

В Единния портал на НСИ правата се предоставят отделно за всяко задължено лице — предприятие или физическо лице — и за конкретни действия.

Може да се предоставят права за:

• подаване на годишния отчет за дейността (ГОД);
• подаване на заявление за обявяване на годишния финансов отчет (ГФО) в ТРРЮЛНЦ;
• подаване на заявление за обявяване на декларацията по член 38, алинея 9, точка 2 от Закона за счетоводството.

Предоставянето и преупълномощаването се извършват直接 в Единния портал.

При това потребителят може да разреши всички изброени действия едновременно или да предостави права само за отделни операции, като отбележи съответните опции в системата.

5. Да се разпределят предварително задълженията между служителите и счетоводителите

На предприятията и счетоводните компании се препоръчва предварително да определят отговорниците за всеки етап от отчетността.

Необходимо е да се уточни:

• кой ще попълва и подава ГОД;
• кой ще подава заявленията за обявяване на ГФО и декларациите;
• кой ще подписва съответните заявления;
• на кого и за кои предприятия е необходимо да се предоставят права за достъп.

За счетоводните компании, обслужващи няколко предприятия, този въпрос е особено важен: правомощията трябва да бъдат оформени за всяко конкретно задължено лице и съответното действие.

Кога може да се направи регистрация?

Единният портал на НСИ вече е достъпен за регистрация, предоставяне на правомощия и преупълномощаване. Затова потребителите могат да започнат подготовката предварително, без да чакат 1 януари 2027 година.

При възникване на въпроси относно работата с портала НСИ предлага да се използват следните материали:

• ръководство за потребителя;
• раздел с често задавани въпроси.

Какво е важно да се запомни?

От 1 януари 2027 година ИСЕВТ ще стане единственият канал за подаване на годишни отчети за дейността, годишни финансови отчети и съответните декларации по Закона за счетоводството на България.

За да се избегнат забавяния и организационни проблеми, се препоръчва още сега:

• Да се провери валидността на КЕП.
• Да се направи регистрация в Единния портал на НСИ.
• Да се оформят наново необходимите правомощия — те не се пренасят автоматично от ИСБС.
• Да се определят отговорните за попълването, подаването и подписването на документите.

Своевременната подготовка ще позволи на предприятията и счетоводителите спокойно да преминат към новия ред на отчитане и да избегнат излишни затруднения в началото на 2027 година.