Директорите на компании често се интересуват дали могат да се считат за фирмени разходи самолетните билети, плащането на хотелско настаняване и подобни разходи. Отговорът на този въпрос зависи от това дали между компанията и нейния управител е сключен договор за управление и контрол (ДУК).
Ако договор няма и директорът се счита за „самоосигуряващо се лице“, названието на статута говори само за себе си: директорът плаща за себе си сам, а фирмата не покрива неговите разходи.
Ако пък между директора и фирмата, в която работи, е сключен договор за управление и контрол, командировъчните разходи могат да се плащат за сметка на компанията. В този случай обаче е необходимо на директора да се начислява заплата (тя се класифицира като заплата на управителя), върху която се плаща съответният данък.
Как се сключва ДУК?
Договорът за управление и контрол се сключва между предприятието и неговия директор. Това е граждански, а не трудов договор. Той се сключва в писмена форма и включва информация за правата и задълженията на директора, неговото възнаграждение, както и условията за прекратяване на действието на договора. Директорът представя нотариално заверено съгласие с образец от подписа в Търговския регистър.
Законът предвижда забрана за директора да участва в конкурентна дейност. По-конкретно, той не може да извършва търговски сделки от свое или от чуждо име, нито да управлява други компании (при условие че дейността се осъществява в същата сфера).
В ролята на директор не може да бъде лице, обявено в несъстоятелност, или лице, което е било управител на организация, обявена в несъстоятелност през последните две години, оставила неудовлетворени кредитори, или неизпълнила определени задължения по Закона за запасите от нефт и нефтопродукти.
На какво още да обърнете внимание?
От гледна точка на данъчното законодателство ДУК се приравнява към трудов договор. Въпреки това той не е трудов договор, в трудовата книжка на директора не се вписват записи, стажът не се зачита, директорът няма право на платен отпуск и на други плащания, които се дължат на наетите работници. При това директорът трябва да плаща социални осигуровки по редица рискове. Това задължение се запазва дори когато директорът излиза в пенсия. Тъй като сключването на договора не е свързано с работно време, доходът, върху който се дължат социални осигуровки, не се изчислява пропорционално на отработените часове.
Договорът може да бъде прекратен:
- по взаимно съгласие на страните;
- едностранно;
- автоматично с изтичане на срока, ако договорът е сключен като срочен;
- при ликвидация на компанията или обявяването ѝ в несъстоятелност;
- в случай на смърт на директора.
Доколко е целесъобразно да се сключва договор за управление и контрол? Отговорът на този въпрос зависи от редица параметри, затова всеки случай трябва да се разглежда индивидуално. Понякога сключването на договор е изгодно за фирмата и директора, в други случаи е по-лесно да се мине без него. Юристите на компания „Български Експерт“ винаги са готови да ви консултират по такива въпроси и да ви подскажат как е най-добре да постъпите във вашата ситуация.
Регистрация на фирма в България
Счетоводно обслужване на Вашата фирма в България.
Как притежателите на разрешение за продължително пребиваване могат да работят в България?